IT für Kanzleien —DATEV, beA, Mandantenschutz.
In einer Kanzlei ist IT-Sicherheit keine Geschmacksfrage, sondern Berufsrecht: Die Verschwiegenheitspflicht nach §203 StGB gilt auch für Ihre Server, Postfächer und Backups. Wir betreuen Kanzleien und Steuerberater in Dortmund, die beides wollen — reibungslosen Betrieb und sauberen Mandantenschutz.
DATEV — eingerichtet, gewartet, performant
DATEV-Umgebungen haben ihre eigenen Regeln: Sicherheitspaket, Kommunikationsserver, Update-Fenster, Zusammenspiel mit Windows-Servern und Terminaldiensten. Wir betreuen DATEV im Alltag, halten die Umgebung aktuell und sorgen dafür, dass der Jahresabschluss nicht an einer hängenden Installation scheitert.
beA und sichere Kommunikation
Das besondere elektronische Anwaltspostfach muss funktionieren — Fristen warten nicht auf Kartenleser-Treiber. Wir richten beA-Arbeitsplätze ein, halten Signaturkarten, Lesegeräte und Software aktuell und stehen bereit, wenn kurz vor Fristablauf etwas klemmt.
E-Mail-Verkehr mit Mandanten sichern wir mit Verschlüsselung ab, Mandantendaten liegen auf verschlüsselten Systemen mit klaren Zugriffsrechten: Wer nicht am Fall arbeitet, sieht ihn auch nicht.
Verschwiegenheit, technisch umgesetzt
§203 StGB und DSGVO verlangen, dass externe Dienstleister und Technik den Mandantenschutz wahren. Wir arbeiten mit entsprechenden Verpflichtungen, hosten bevorzugt in deutschen Rechenzentren und dokumentieren die Sicherungskonzepte prüffest. Ihre Datensicherung läuft täglich, verschlüsselt und außer Haus — und wird regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit getestet.
Kurz: Sie kümmern sich um Ihre Mandate, wir uns um die Technik dahinter.
Erstgespräch kostenlos, unverbindlich und ohne Fachchinesisch — telefonisch unter (02306) 268540 oder über das Kontaktformular.