IT-Service Kanzlei Dortmund – vertraulich, sicher, zuverlässig

Ihre Mandanten vertrauen Ihnen ihre sensibelsten Angelegenheiten an. Dieses Vertrauen setzt voraus, dass Ihre IT dieses Schutzniveau hält – lückenlos. Ein unsicheres Netzwerk, ein veralteter Server oder ein fehlerhaft konfigurierter beA-Anschluss können nicht nur den Betrieb lahmlegen, sondern Ihre berufsrechtlichen Pflichten verletzen. Als IT-Service Kanzlei Dortmund kennen wir die IT-Anforderungen von Anwaltskanzleien und Notariaten – und liefern die passenden Lösungen.

beA-Anbindung: Sicher und stabil

Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist seit 2022 Pflicht für aktiven Rechtsverkehr. Die Anbindung muss zuverlässig funktionieren – Fristen dulden keine IT-Ausfälle. Wir richten Ihre beA-Anbindung fachgerecht ein, konfigurieren die erforderlichen Zertifikate und Smartcard-Lesegeräte und sorgen für einen stabilen Betrieb. Bei Problemen sind wir innerhalb kürzester Zeit erreichbar. Kein Support-Ticket in die Warteschleife – Sie erreichen uns direkt.

Mandantenschutz und DSGVO in der Kanzlei

Mandantenakten enthalten hochsensible Daten. Die DSGVO, das BDSG und das anwaltliche Berufsrecht verlangen, dass diese Daten geschützt werden – technisch und organisatorisch. Wir richten Ihre IT-Systeme so ein, dass Datenzugriffe kontrolliert und protokolliert werden. Verschlüsselung auf allen Endgeräten, gesicherter Remote-Zugriff für Homeoffice und mobiles Arbeiten, saubere Benutzerrechteverwaltung. Sie können Ihren Mandanten gegenüber nachweisen, dass Ihre IT dem Stand der Technik entspricht.

Ausfallsicherheit und Kanzleibetrieb ohne Unterbrechung

Ein Serverausfall kurz vor einer Verhandlung ist kein Szenario, das Sie sich leisten können. Deshalb arbeiten wir proaktiv: Monitoring rund um die Uhr, automatische Datensicherung, schnelle Wiederherstellung im Ernstfall. Unsere Infrastruktur-Lösungen für Kanzleien sind auf Verfügbarkeit ausgelegt – 99,9 % Uptime ist unser Standard. Nicht nur versprochen, sondern mit über 500 betreuten Arbeitsplätzen täglich gelebt.

Unsere Leistungen für Kanzleien

• Einrichtung und Betrieb der beA-Anbindung (Zertifikate, Smartcard, Software)
• DSGVO-konforme IT-Infrastruktur mit Auftragsverarbeitungsvertrag
• Verschlüsselung von Endgeräten, Laufwerken und E-Mail-Kommunikation
• Sicherer Homeoffice- und Remote-Zugriff für Anwälte und Mitarbeiter
• Firewall-Management und Endpoint Protection
• Server- und Netzwerkbetreuung mit Monitoring und Alerting
• Automatische Datensicherung und Notfallwiederherstellung
• Microsoft 365 für Kanzleien – inklusive sicherer E-Mail-Kommunikation
• 3CX VoIP-Telefonanlagen für professionelle Kommunikation
• Persönlicher Ansprechpartner in Dortmund – kein Callcenter

Warum IT-OKAY.DE für Ihre Kanzlei

Ich bin Joachim Keil, Inhaber von IT-OKAY.DE in Dortmund. Über 15 Jahre IT-Erfahrung, spezialisiert auf regulierte Branchen. Ich weiß, dass eine Kanzlei andere Anforderungen hat als ein normales Büro. Vertraulichkeit, Ausfallsicherheit und rechtskonforme Prozesse stehen bei mir genauso im Vordergrund wie bei Ihnen. Sie bekommen einen direkten Ansprechpartner – nicht eine Nummer in einem Ticket-System.