Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IT-OKAY – Cloudsolution and More
Inhaber: Joachim Keil
Begonienstr. 27
44289 Dortmund
Telefon: (02306) 268540
E-Mail: info@it-okay.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

3. Server-Logfiles

Der Hoster dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Hosting: Diese Website wird auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Server steht in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular – Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie optional Firma und Telefonnummer – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Formspree: Das Kontaktformular nutzt den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 436 14th St Suite 50, Oakland, CA 94612, USA). Ihre Formulardaten werden an Formspree übermittelt und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet. Formspree speichert Formulardaten vorrübergehend auf US-amerikanischen Servern. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@it-okay.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Cookie-Einwilligung speichern).

Analyse- oder Tracking-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie aktiv eingewilligt haben. Ohne Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Rechtsgrundlage für optionale Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Google Analytics

Diese Website kann Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) nutzen – jedoch nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Bei Einwilligung wird Ihre IP-Adresse anonymisiert (“IP-Anonymisierung”). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf “Nur notwendige Cookies” widerrufen (Seite neu laden).

7. Keine weiteren Drittdienste

Auf dieser Website sind keine weiteren Tracking-Tools, Social-Media-Plugins oder externe Dienstleister eingebunden, die personenbezogene Daten ohne Ihre Einwilligung verarbeiten. Insbesondere werden keine Google Fonts vom Google-CDN geladen – alle Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@it-okay.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am “https://” in der Adresszeile). Damit sind Daten, die Sie an uns übermitteln, für Dritte nicht lesbar.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.